Dernière mise à jour : septembre 2026
1. Introduction et informations sur la société
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site internet exploité sous le domaine xympromket.pro sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées par YUMENS SAS, en sa qualité de responsable de traitement.
YUMENS SAS est une société de type agence digitale immatriculée sous le numéro SIRET 42417608900151, dont le siège social est situé Digital Park, 801 avenue des Champs Blancs, 35510 Cesson-Sévigné, France.
Cette politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD), à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés », ainsi qu’aux recommandations applicables de la CNIL.
2. Collecte et traitement des données
Dans le cadre de ses activités d’agence digitale, YUMENS SAS peut être amenée à collecter et traiter les catégories de données suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom, civilité, société, fonction ;
- Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale ;
- Données professionnelles : nom de l’entreprise, secteur d’activité, besoins exprimés, historique des échanges ;
- Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, journaux de connexion, identifiants de cookies et traceurs ;
- Données de navigation : pages consultées, temps de visite, parcours utilisateur, interactions avec le site ;
- Données liées aux formulaires : demande de contact, demande de devis, inscription à une newsletter, candidature, prise de rendez-vous ou toute autre communication adressée à YUMENS SAS.
Les données sont collectées directement auprès des personnes concernées, notamment via les formulaires du site, les échanges par e-mail ou téléphone, ou indirectement par le biais de cookies et traceurs soumis, le cas échéant, au consentement de l’utilisateur.
3. Finalités du traitement des données
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes de contact, d’information ou de devis ;
- gérer la relation commerciale et la prospection B2B ;
- fournir des prestations de conseil, de stratégie digitale, de marketing et de communication ;
- assurer le suivi des projets, des échanges et des éventuels contrats ;
- mesurer l’audience du site et améliorer son fonctionnement, ses contenus et son expérience utilisateur ;
- gérer les candidatures à des offres d’emploi ou de collaboration ;
- assurer la sécurité du site, prévenir les fraudes et gérer les incidents techniques ;
- respecter les obligations légales et réglementaires applicables à YUMENS SAS.
4. Bases légales du traitement
Les traitements effectués par YUMENS SAS reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :
- L’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat : traitement des demandes, gestion de la relation commerciale, exécution des prestations ;
- L’intérêt légitime : gestion et amélioration du site, sécurité informatique, prospection professionnelle raisonnable, statistiques internes, prévention de la fraude ;
- Le consentement : envoi de communications électroniques non nécessaires à l’exécution d’un contrat, dépôt de certains cookies et traceurs, inscription à certaines communications marketing ;
- Le respect d’une obligation légale : conservation de certaines données à des fins comptables, fiscales, probatoires ou en réponse à une obligation réglementaire.
5. Communication des données et tiers
Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire, aux destinataires suivants :
- les équipes internes autorisées de YUMENS SAS ;
- les prestataires techniques, d’hébergement, de maintenance, de messagerie ou d’analytique intervenant pour le compte de YUMENS SAS ;
- les sous-traitants et partenaires professionnels participant à l’exécution des prestations ;
- les autorités administratives, judiciaires ou fiscales lorsque la loi l’exige.
YUMENS SAS exige de ses prestataires qu’ils présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données personnelles et qu’ils n’agissent que sur instruction documentée.
6. Transfert de données vers des pays tiers
Dans le cadre de certains services techniques ou outils tiers, des données peuvent être transférées en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont nécessaires, YUMENS SAS s’assure qu’ils s’effectuent dans le respect des exigences du RGPD, notamment par la mise en place :
- d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, lorsque le pays destinataire en bénéficie ;
- ou de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
- ou de toute autre garantie appropriée exigée par la réglementation applicable.
7. Durée de conservation
YUMENS SAS conserve les données personnelles pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités poursuivies et aux obligations légales applicables.
- Données relatives aux prospects : pendant la durée nécessaire au suivi commercial, puis jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, sauf opposition ;
- Données relatives aux clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage selon les durées légales de prescription ou d’obligation comptable/fiscale ;
- Données issues des formulaires de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis archivage intermédiaire si nécessaire ;
- Données de navigation et cookies : conformément aux durées prévues par la réglementation, en principe pour une durée maximale de 13 mois pour les cookies soumis au consentement, sous réserve des paramètres du navigateur et des choix de l’utilisateur ;
- Données de candidature : pendant la durée du processus de recrutement, puis jusqu’à 2 ans après le dernier contact si la personne y consent ou ne s’y oppose pas.
À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées conformément aux exigences légales.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation qu’un traitement est mis en œuvre et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données, sous réserve des obligations légales ou motifs légitimes de conservation ;
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire de certains traitements ;
- Droit à la portabilité : recevoir les données fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est applicable ;
- Droit d’opposition : s’opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, y compris à la prospection commerciale ;
- Droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de ses données après son décès, conformément au droit français.
Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter YUMENS SAS aux coordonnées indiquées à la section « Contact information » ci-dessous. Un justificatif d’identité pourra être demandé lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
9. Retrait du consentement
Lorsque le traitement de certaines données repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Le retrait du consentement peut notamment concerner :
- l’abonnement à une communication marketing ;
- le dépôt de cookies ou traceurs non essentiels ;
- tout autre traitement pour lequel un consentement explicite a été recueilli.
Le retrait peut être effectué en utilisant les moyens de désinscription fournis dans les communications reçues ou en contactant YUMENS SAS à l’adresse e-mail indiquée ci-dessous.
10. Droit d’introduire une réclamation
Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés ou que le traitement de ses données personnelles n’est pas conforme à la réglementation, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en France :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : www.cnil.fr
Il est toutefois recommandé de contacter au préalable YUMENS SAS afin de permettre le traitement amiable de la difficulté.
11. Sécurité des données
YUMENS SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, notamment afin de prévenir la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé aux données personnelles.
Ces mesures peuvent inclure, selon les besoins :
- le contrôle des accès et des habilitations ;
- des dispositifs d’authentification renforcée ;
- le chiffrement ou la pseudonymisation lorsque cela est pertinent ;
- la sauvegarde régulière des données ;
- la surveillance des systèmes d’information ;
- des procédures internes de gestion des incidents de sécurité ;
- la sensibilisation des collaborateurs à la protection des données.
Aucun système n’étant totalement exempt de risque, YUMENS SAS ne peut garantir une sécurité absolue, mais s’engage à prendre toutes les mesures raisonnables et conformes à l’état de l’art.
12. Informations de contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, à l’exercice de vos droits ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter YUMENS SAS aux coordonnées suivantes :
- YUMENS SAS
- Adresse : Digital Park, 801 avenue des Champs Blancs, 35510 Cesson-Sévigné, France
- E-mail : [email protected]
- Téléphone : 02 52 56 24 54
- Site internet : xympromket.pro
13. Modifications de la politique de confidentialité
YUMENS SAS peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte de l’évolution de ses pratiques, de ses services, des exigences légales ou réglementaires, ou des recommandations des autorités compétentes.
En cas de modification substantielle, une information appropriée pourra être communiquée aux utilisateurs par tout moyen utile, notamment via le site internet.
La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation. Nous invitons les utilisateurs à la consulter régulièrement.